Você sabia que esse ano começam as fiscalizações da Lei Geral de Proteção de Dados nas empresas ?

Eu posso garantir que no seu cadastro físico ou digital existem dados pessoais, seja de clientes ou de colaboradores e esses são os seus maiores ATIVOS.

Gostaria que nesse momento você fizesse uma análise sobre o tempo que esses dados ficam armazenados no seu arquivo.

Pensou?

Pois é, pode ser que algum candidato deixou um currículo há anos e você armazenou, pode ser ainda que você tenha feito um cadastro de um cliente há muito tempo e manteve os dados no seu sistema, acertei?

Saiba que você só pode coletar dados para uma finalidade específica e o prazo para utilização é tão importante quanto.

Trago hoje 04 hipóteses que caracterizam o fim do uso dos dados:

FINALIDADE ALCANÇADA: o evento para coleta dos dados já foi alcançado

QUANDO O PRAZO PARA GUARDA FOI CONCLUÍDO

QUANDO O TITULAR DOS DADOS SOLICITA ( aplicado em algumas ocasiões)

VIOLAÇÃO DA LGPD

Utilize essas 4 hipóteses e analise mais uma vez o seu banco de dados.

Espero ter contribuído.